Notion

Rychlý přehled

• Co je to Notion: All-in-one aplikace pro zápisky, projektové řízení a týmovou spolupráci kombinující dokumenty, databáze a wiki na jedné ploše.

• Co umí Notion: Umožňuje psát a formátovat text, vytvářet tabulky, kanban boardy, kalendáře, propojené databáze a nově i generovat shrnutí, úkoly či překlady pomocí Notion AI.

• Pro koho je Notion: Studenti, freelanceri, malé týmy i korporace, které chtějí sjednotit poznámky, úkoly a procesy bez nutnosti specializovaných nástrojů.

• Hlavní přínos Notion: Šetří čas a počet aplikací díky modulární struktuře bloků, AI asistenci při psaní a snadnému sdílení či automatizaci workflow.

• Jazyk rozhraní: Web, desktop i mobil plně v češtině; Notion AI rozumí a generuje texty vícejazyčně.

• Integrace / plug-iny: Oficiální API, Zapier, Make, Slack, GitHub, Figma, Google Calendar, import z Trella či Confluence.

Popis nástroje

Notion vznikl v roce 2016 jako náhrada izolovaných poznámkových aplikací a wiki. Uživatelé tvoří stránky z bloků – text, databáze, obrázky, kód, todo-listy – a propojují je do přehledné struktury. V roce 2023 přibyla Notion AI, která umí shrnout meetingy, psát e-maily, navrhnout úkoly či překlady. Rozhraní je real-time kolaborační, všechny změny se synchronizují napříč zařízeními a sdílené stránky lze publikovat jako web.

Klíčové funkce

• Notion AI – generuje texty, shrnutí, akční body, překlady a odpovědi na dotazy k obsahu stránky.

• Databáze 6 v 1 – tabulka, kanban, kalendář, timeline, galerie a list přepínatelné jedním klikem.

• Šablony a bloky – tisíce komunitních i oficiálních template pro CRM, roadmapy či osobní deník.

• Real-time spolupráce – komentáře, zmínky a historie verzí pro týmovou práci.

• Automatizace a API – webhooky, skripty a integrace do Slacku či Zapieru pro hladký tok dat.

• Publikování webu – veřejné odkazy, přístupová hesla nebo vlastní doména pro dokumentaci či blog.

Ceník

• Free – 0 $/měsíc – neomezené stránky a členové, 5 MB souborů, základní AI 20 odpovědí zdarma.

• Plus – 10 $/uživatel/měsíc – 30denní historie verzí, 5 GB souborů, 100 AI odpovědí měsíčně.

• Business – 18 $/uživatel/měsíc – pokročilá oprávnění, SAML SSO, 250 AI odpovědí uživatel/měsíc.

• Enterprise – cena na vyžádání – neomezená historie, audit logy, workspace analytics, vlastník klíčů AI.

• Notion AI doplněk – 8 $/uživatel/měsíc ke kterémukoli tarifu pro neomezené AI odpovědi.

Uživatelská hodnocení

• „Jedna aplikace nahradila dokumenty, Trello i kalendář.“ – produktový manažer

• „AI funkce mi denně šetří čas při psaní meeting notes.“ – konzultantka

• Průměrné skóre na G2 a Capterra se drží kolem 4,7 / 5 – chvála flexibility, občasná kritika výkonu u velkých workspace.

Alternativy

• Coda – podobný koncept bloků + tabulek, silnější automatizace, menší ekosystém šablon.

• Evernote – silné vyhledávání v dokumentech, chybí relační databáze a AI úkoly.

• ClickUp – robustní projektové řízení, méně intuitivní pro čisté poznámky a wiki.

Hodnocení redakce

• UX/UI: 9 / 10 – čisté, modulární, drag-and-drop bloky.

• Poměr cena/výkon: 8 / 10 – free verze štědrá, AI doplněk zvyšuje hodnotu.

• Funkce a flexibilita: 9 / 10 – databáze, wiki, AI a API v jednom balíku.

• Komunita & podpora: 8 / 10 – rozsáhlé šablony, aktivní fórum, rychlé aktualizace.

• Celkové skóre: 8,5 / 10 – univerzální pracovní prostor s AI, ideální pro týmy hledající jednotnou platformu pro poznámky a projekty.

FAQ

• Co je to Notion?
  Modulární aplikace pro poznámky, databáze a projekty s vestavěnou umělou inteligencí.

• Jak Notion funguje?
  Stránky se skládají z bloků, které lze libovolně přesouvat a propojit; Notion AI pomáhá s obsahem a shrnutími.

• Kolik stojí Notion?
  Základ zdarma; Plus 10 $, Business 18 $ na uživatele měsíčně; AI doplněk 8 $ měsíčně.

• Podporuje Notion češtinu?
  Ano, rozhraní je plně přeloženo a AI rozumí i generuje texty v češtině.

• Je Notion vhodný pro řízení projektů?
  Ano, databázové zobrazení kanban, kalendář a timeline umožňuje spravovat úkoly a sprinty.

• Mohu Notion integrovat s dalšími nástroji?
  Ano, přes oficiální API, Zapier, Make nebo nativní integrace se Slackem, GitHubem či Google Kalendářem.

• Jak bezpečný je Notion pro firemní data?
  Nabízí šifrování dat, SSO, audit logy a možnost hostovat AI model s vlastním klíčem v Enterprise tarifu.